Planificación estratégica
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Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo. No sólo en la gestión de proyectos, sino que los planes de acción también pueden ser utilizados por los individuos para preparar una estrategia que les permita alcanzar sus propios objetivos personales.
A veces las empresas no dedican mucho tiempo a elaborar un plan de acción antes de una iniciativa, lo que, en la mayoría de los casos, conduce al fracaso. Por si no lo sabe, “no planificar es planificar el fracaso”, dijo Benjamin Franklin en una ocasión.
A primera vista, crear un plan de acción parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el máximo partido. A continuación te explicamos cómo redactar un plan de acción en 6 sencillos pasos.
Los hitos pueden considerarse mini objetivos que conducen al objetivo principal al final. La ventaja de añadir hitos es que permiten a los miembros del equipo esperar algo con ilusión y les ayudan a mantenerse motivados aunque la fecha final esté lejos.
Empieza por el objetivo final y ve retrocediendo a medida que fijes hitos. Recuerda no dejar demasiado o demasiado poco tiempo entre el hito que fijes. Una buena práctica es espaciar los hitos dos semanas.
Plantilla de planificación de proyectos excel
En la base del éxito de cualquier proyecto hay un gestor de proyectos (GP) que vale su peso en oro. Hay quien piensa que el único trabajo de un gestor de proyectos es recordar a todo el mundo los plazos y organizar reuniones de estado, pero no es así.
Lo que hacen tiene su ciencia: conocen a fondo y saben ejecutar a la perfección las cinco fases de la gestión de proyectos. En este artículo, explicaremos en qué consiste cada una de estas fases y compartiremos consejos para impulsar el éxito durante cada una de ellas.
Desarrolladas por el Project Management Institute (PMI), las cinco fases de la gestión de proyectos incluyen la concepción y el inicio, la planificación, la ejecución, el rendimiento/seguimiento y el cierre. El PMI, creado en 1969, es la mayor asociación sin ánimo de lucro del mundo dedicada a la gestión de proyectos. Ha establecido las normas para la gestión de proyectos, programas y carteras y ofrece formación y certificaciones. El estándar de oro de la certificación de la asociación es la certificación Project Management Professional (PMP)®. Hay otras siete certificaciones disponibles para distintos tipos de gestión de proyectos.
Planificación estratégica คืออะไร
Este es el segundo post de una serie que destaca diferentes aspectos de la planificación estratégica en el Gobierno Federal. Hoy conoceremos a la Agencia Alfa, una agencia ficticia que nos ayudará a aprender más sobre el proceso de planificación estratégica.
La semana pasada conocimos a Carson y aprendimos cómo utilizó la planificación estratégica para conseguir un nuevo empleo. Hablamos de cómo este mismo proceso se aplica a las agencias gubernamentales y a los líderes, que utilizan la planificación estratégica para determinar su visión de futuro y crear un plan estratégico que les sirva de hoja de ruta.
El proceso de planificación estratégica que siguen las agencias es más profundo que el que la mayoría de nosotros utilizamos para nuestros objetivos personales. Hoy seguiremos a la Agencia Alfa, una agencia federal ficticia que nos ayudará a ilustrar el proceso de planificación estratégica. Aunque cada agencia federal aborda la planificación estratégica de forma ligeramente diferente y no existe un único enfoque óptimo, un proceso de planificación estratégica sólido incluye los siguientes 7 pasos clave.
El primer paso de cualquier proceso de planificación estratégica comienza con la investigación. Agency Alpha lleva a cabo una exploración del entorno, un proceso en el que identifica y supervisa los factores que pueden influir en la dirección a largo plazo del organismo. Agency Alpha empieza examinando las prioridades de la administración entrante y las posibles nuevas normativas. Identifican el cambio climático, la experiencia del cliente y la equidad como algunas de las prioridades de la Administración que tendrían que incorporar a su visión de futuro.
Planificación de proyectos คือ
Gestionar un proyecto no es tarea fácil, sea cual sea su escala y alcance. Desde la planificación de los detalles hasta la gestión de las exigencias cambiantes de los clientes y la entrega puntual de los productos, hay muchas cosas que pueden salir mal. Cuando se divide el proyecto en fases manejables, cada una con sus propios objetivos y entregables, es más fácil controlar el proyecto y la calidad del resultado.
En una guía de gestión de proyectos, si de alguna manera se encuentra en una posición en la que se espera que gestione proyectos para su organización y se siente abrumado, es mejor que empiece a aprender las etapas básicas de las fases del ciclo de vida del proyecto.
Según la Guía PMBOK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute (PMI), el ciclo de vida de la gestión de un proyecto consta de 5 fases distintas: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y cierre, que se combinan para convertir la idea de un proyecto en un producto operativo.
La fase de iniciación del proyecto es el primer paso para convertir una idea abstracta en un objetivo significativo. En esta fase hay que desarrollar un argumento comercial y definir el proyecto a grandes rasgos. Para ello, hay que determinar la necesidad del proyecto y crear una carta de proyecto.
